Grifos

Características del Producto
MÓDULO PRINCIPAL: ESAVDOC FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
  • Realiza emisión de factura, nota de débito, nota de crédito y boleta de venta electrónica.
  • Genera reporte de los documentos emitidos por estación y por rango de fechas.
  • Disponibilidad de usuarios con múltiples perfiles.
  • Implementación Rango automático para cada tipo de documento por estación.
  • Proceso de homologación de RUC con SUNAT, identificación de dirección si el estatus es habido o no.
  • Unidades de medida de acuerdo al surtidor (según tabla SUNAT).
  • Generación de xml electrónico de documentos generados.
  • Generación de Documentos en formato PDF y envío a proveedor.
  • Envío Masivo E individual de Mails a proveedores.
  • Validación de tipo de documento.
  • Control de documento afecto e inafecto.
  • Utilización de los conceptos tributarios de acuerdo a lo indicado con Sunat.
  • Actualizacion de tipo de cambio.
  • Conexión con proveedores en tiempo real.
  • Acceso de proveedores para consulta de facturas generadas para los mismos.
  • Disponibilidad de información histórica de hasta 5 años.
ESAVADMIN: MÓDULO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Solución que permite configurar y/o crear nuevos documentos administrativos para gestionarlos e integrarlos a las soluciones de documentos electrónicos. Este módulo le permite a la organización ampliar el manejo de facturación electrónica.

Generación de documentos administrativos como:
  • Nota de Despacho.
  • Reporte On Demand.
  • Reportes Especializados.
ESAVQUERY: MÓDULO DE CONSULTA PARA CLIENTES

Poderosa solución que permite administrar y consultar grandes volúmenes de documentos en PDF y XML los cuales están almacenados en múltiples servidores garantizando rápido acceso de documentos históricos. Mediante esta solución su organización mantiene sus procesos conectados en línea con sus clientes/receptores permitiéndole incluso mejorar su liquidez por el uso de herramientas de cobros en línea con tarjeta de crédito.

Funcionalidades:
  • Acceso a módulo de consulta de documentos para los clientes/receptores de una forma resumida y detallada por cada tipo de documentos.
  • Descarga los documentos generados en PDF y XML hasta por 5 años de antigüedad.
  • El módulo incluye la solución ESAVPAY para que puedan realizar el cobro de la factura y documentos de cobranza con tarjeta de crédito previamente configurada.
ESAVCONV: MÓDULO EXTERNO (INTEGRACIÓN CON SU SISTEMA)

Con este módulo, facilita las integraciones que permitan generar facturas electrónicas desde su propio sistema. Configuramos y ajustamos los archivos txt generado por su sistema para convertir en documentos electrónicos.

Características:
  • Integración al sistema del surtidor.
  • Se desarrollará vía una configuración de VPN dos buzones (1 folder de entrada y otro de salida).
  • Su organización deberá colocar en el buzón de entrada un archivo txt con las especificaciones de los documentos a procesar.
  • Podrá colocar el archivo con un solo documento o con múltiples documentos.
  • Las especificaciones de los archivos se suministrará durante el proceso de administración, post firma de contrato.
  • ESAVCONV colocará en el folder de salida un archivo similar adicionando los campos de numeración de documentos y data procesada, con la finalidad de actualización del sistema de su organización.